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Informativa fornitori D. Lgs 196/03

FISAR
FEDERAZIONE ITALIANA SOMMELIER ALBERGATORI E RISTORATORI
Via dei Condotti, 16 – 56017 Asciano (PI)
Tel. 050 857105 Fax 050 856700 r.a. e-mail: segreteria.nazionale@fisar.com
P.IVA: 01111200505 CCIAA: PI 125089 C.F.: 80011750504
Riconoscimento personalità giuridica con D.P. – PI n.1070/01 Sett.I del 9/5/2001
 

A TUTTI I FORNITORI

Informativa ai sensi dell’art 13 del D Lgs 196/03 – Codice in materia di trattamento dei dati personali

Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali” nel prosieguo, per semplicità, “Codice”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa di cui sopra, tale trattamento sarà improntato secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1 Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali sono raccolti al fine di provvedere agli adempimenti connessi alla fornitura di merci e prestazioni di servizi, per i quali non sono utilizzati dati sensibili o giudiziari, ed in particolare per:
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dagli usi o da direttive comunitarie;
• adempiere agli obblighi ricevuti dall’interessato.
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice.
2 Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto previsto per l’assolvimento degli obblighi contrattuali.
3 Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.
Il mancato conferimento del consenso per i casi in cui non sia riconducibile ad obblighi legali o contrattuali, è facoltativo e sarà valutato dalla scrivente, di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti e non conferiti. Il titolare informa, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
• l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui sia seguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità informative.
4 Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a:
• Personale dell’Azienda in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy.
• Persone di propria fiducia, fisiche o giuridiche, che per conto e nell’interesse dell’azienda svolgono servizi elaborativi e/o organizzativi ovvero attività complementari, strumentali o di supporto a quelle dell’attività commerciale medesima
• Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti.
• Liberi professionisti o affini per la tenuta dei libri contabili, per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali e di legge.
• Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti da Lei richiesti.
5 Diritti dell’interessato
La informiamo che potrà esercitare, gratuitamente ed in qualsiasi momento, i diritti previsti dall’art. 7 e seg. del “Codice” (tra cui, a mero titolo esemplificativo, i diritti di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che la riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità di trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, dell’aggiornamento, della rettificazione o dell’integrazione dei dati, della cancellazione, della trasformazione in forma anonima o del blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, e il diritto di opporsi in tutto o in parte al relativo utilizzo) mediante richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento dei dati.

Il Titolare del Trattamento è indicato in intestazione del presente documento. L’elenco aggiornato dei Responsabili, degli incaricati e degli eventuali terzi destinatari di comunicazioni di dati personali è disponibile presso la Sede in precedenza indicata.

Il Titolare del Trattamento dei dati
FISAR
Federazione Italiana Sommelier Albergatori e Ristoratori

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